Fremtidens arbejdsliv: Derfor er kontorfællesskaber ved at overtage markedet

Noget er ved at ske med det danske arbejdsmarked. Ikke pludseligt og dramatisk, men stille, støt og med en retning, der efterhånden er svær at ignorere.

Kontorfællesskaber og kontorhoteller vokser. Ikke som et nichefænomen for kreative freelancere i trendy storbykvarterer, men som en mainstream løsning, der tiltrækker alt fra nyetablerede iværksættere til veletablerede virksomheder med årtiers erfaring bag sig.

Hvad er det, der driver den udvikling? Og hvad siger det om, hvad vi egentlig vil med arbejdslivet?

Et opgør med den traditionelle kontormodel

Den klassiske kontormodel er baseret på en simpel logik: virksomheden lejer et lokale, medarbejderne møder ind, arbejdet udføres. Kontrakten løber i år, lokalerne er tilpasset virksomhedens størrelse på signeringstidspunktet, og ændringer i behovene håndteres med besvær og ektraomkostninger.

Det er en model, der fungerede godt i en tid, da virksomheder voksede lineært, arbejdsstyrken var stabil, og ingen forestillede sig, at arbejde kunne foregå andre steder end på kontoret.

Den tid er forbi.

Virksomheder i dag vokser og skrumper hurtigere. Medarbejdere forventer fleksibilitet. Projekter er tidsafgrænsede, teams er sammensatte, og behovene for fysisk kontorarealer varierer enormt over tid. Den stive, traditionelle lejekontrakt passer dårligt til den virkelighed.

Hybridarbejdet som katalysator

Det var allerede ved at ske, men pandemien accelererede det: hybridarbejdet er nu normen for store dele af dansk erhvervsliv.

Det betyder, at mange virksomheder sidder med for meget fast kontorplads i forhold til den faktiske brug. Og det sætter spørgsmålstegn ved, om den traditionelle kontormodel overhovedet er den rigtige løsning.

Svaret for mange er blevet et kontorhotel eller et kontorfællesskab, hvor man betaler for det man bruger, og kan skalere op og ned i takt med behovene.

Fællesskabet som svar på hybridarbejdets skyggeside

Men der er en anden drivkraft bag væksten i kontorfællesskaber, der fortjener opmærksomhed: ensomheden.

Hybridarbejdet giver frihed, men det giver også isolation. Mange medarbejdere og selvstændige savner det spontane, uformelle samvær, der opstår, når man deler en arbejdsdag med andre. Den samtale, der ikke er planlagt i en kalender. Den feedback, der gives over frokost. Den idé, der opstår, fordi man tilfældigvis sidder ved siden af den rette person.

Det er den slags interaktioner, der driver innovation og trivsel – og som forsvinder, når alle arbejder hjemmefra.

Kontorfællesskaber er i stigende grad svaret på den udfordring. De giver mennesker fra forskellige virksomheder og baggrunde mulighed for at dele en hverdag og de fordele, der følger med.

Ikke kun for de unge og kreative

Der er stadig en tendens til at associere kontorfællesskaber med unge, kreative iværksættere i hipsterbrancher. Det billede er forældet.

I dag finder man i kontorfællesskaber alt fra advokater og revisorer til ingeniører og konsulenter. Fra nyetablerede enkeltmandsvirksomheder til teams fra større virksomheder, der søger fleksible satellitlokaler. Fra studerende til erfarne erhvervsdrivende, der har prøvet det hele og bevidst har valgt fællesskabet til.

Bredden er et tegn på, at kontorfællesskabsmodellen ikke er et nichefænomen, men en reel og moden del af kontormarkedet.

Hvad det kræver af stederne

Væksten i efterspørgslen stiller krav til udbuddet. Det er ikke nok at have et lokale med et antal skriveborde og en kaffemaskine. De kontorfællesskaber, der lykkes, er dem, der aktivt investerer i at skabe et levende fællesskab – med netværksarrangementer, faglige events, sociale aktiviteter og en kultur, der byder nye velkomne og faciliterer relationer.

Det kræver en bevidst indsats og en filosofi bag stedet. De bedste kontorhoteller er ikke bare udlejere af kvadratmeter. De er aktive facilitatorer af et fællesskab, der skaber reel merværdi for dem, der er en del af det.

Læs mere her om, hvordan kirstinelund i Lystrup arbejder med netop den tilgang, og hvad det i praksis betyder for dem, der vælger at gøre kirstinelund til deres arbejdsbase.

Retningen er klar

Det er ikke svært at se, hvilken vej udviklingen går. Fleksibiliteten, fællesskabet og den nye virkelighed for hybridarbejdet peger alle i samme retning. Kontorfællesskaber er ikke fremtiden. De er allerede nutiden.