Microsoft Copilot – Hvor kan mindre virksomheder få glæde af det?

Du er ikke den første der spørger! Faktisk er det ofte at mindre virksomheder, der spørger – “Hvor kan jeg som mindre virksomhed benytte Microsoft Copilot?”

Derfor har vi spurgt www.copilotkursus.dk til råds, da de dagligt underviser en lang række mindre virksomheder. Konkret er Copilot mange ting, men de fleste tænker på den del, der er knyttet til Microsoft 365-pakken. Og ja, som mindre virksomhed, er der mange muligheder.

Hvad er Copilot?

Copilot er en tilføjelse til Office 365, der kan hjælpe medarbejdere med en lang række opgaver, om det er at producere indhold, forbedre processer eller at udnytte virksomhedens egne data. Den store fordel ift. mange andre værktøjer er, at det integreres i kendte programmer som Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams.

Her kan den automatisk opsummere mails, forberede præsentationer, generere udkast til dokumenter og give hurtige overblik over data. Alt sammen inden for det miljø, virksomheden allerede kender.

Fordele for mindre virksomheder

Små organisationer har ikke altid store it-afdelinger eller dedikerede eksperter. Copilot kan løfte arbejdsdagen for alle i teamet. Det handler ikke om at erstatte medarbejdere. Det handler om at støtte dem, så de kan fokusere på kernen af deres forretning. Deruover følger sikkerheden den standard i allerede har hos Microsoft. Så i skal ikke være nervøse for GDPR mv. som kan være tilfældet med ChatGPT.

Nogle centrale fordele:

• Hurtigere opstart på nye dokumenter, uden at starte fra nul.
• Enklere håndtering af mødenoter i Teams.
• Overblik over indbakken i Outlook, så vigtig info ikke forsvinder mellem linjerne.
• Dybere indsigt i egne data, så bedre beslutninger kan tages hurtigere.

 

Måder at bruge Copilot på

Forskellige teams kan få gavn af Copilot på hver deres måde:

 

Markedsføring og salg: Hurtig udarbejdelse af kampagnetekster, målrettede mails, præsentationer til kundemøder.

Kundeservice: Korte svar, bedre overblik over tidligere interaktioner og hurtigere løsning af sager.

Projektledelse: Sammenfatning af statusrapporter, tydelige opgavefordelinger og præcise tidsplaner.

 

Integration og sikkerhed

Copilot kører inden for virksomhedens eksisterende sikkerhedsrammer. Rettigheder, databeskyttelse og politikker, som allerede er på plads, gælder også for Copilot. Derudover lærer Copilot af den data, man selv giver den adgang til, uden at dele følsomme oplysninger med omverdenen.

Forberedelse inden implementering

• Før man bare giver grønt lys, bør man tage et par skridt:
• Undersøg datahåndtering.
• Sikr klare retningslinjer for, hvad Copilot må tilgå.

Sørg for at give en kort indflyvning, så medarbejderne ved, hvordan de bedst udnytter værktøjet.

Koklusion

Microsoft Copilot vil ofte være et godt valg, hvis du iforvejen arbejder meget i microsofts økosystem. Det er et springbræt til at få AI ind i hverdagen, uden at miste overblikket eller kontrollen.